Les outils numériques de l’étude notariale, réunis en un seul endroit
Décomptes conformes au tarif légal, calculs de succession, outils PDF confidentiels et, bientôt, la comptabilité de l’étude : NotaTools accompagne notaires et collaborateurs, de l’ouverture du dossier à la signature.
- Wallonie · Bruxelles · Flandre
- Français / Nederlands
- 100 % web, sans installation
- Hébergé en Allemagne · RGPD
Vos décomptes et votre comptabilité se parlent
Fini le double encodage : ce qui est calculé dans Not@Count arrive dans Not@Books, et ce qui est comptabilisé dans Not@Books revient dans le dossier.
Vers la comptabilité
Frais du décompte, chacun avec son code comptable
État : brouillon, envoyé, signé
Vers le dossier
Provisions et paiements reçus
Solde du dossier à jour
En phase de finalisation
Liaison en cours de développement, disponible au lancement de Not@Books.
La trilogie NotaTools
Trois outils complémentaires, une même exigence : la précision juridique et la confidentialité des données de vos clients.
Not@Count
Vos décomptes au bout des doigts : le calcul précis, dans le cadre légal.
- Honoraires, droits et frais par acte
- Droits d’enregistrement des trois régions
- Successions, usufruit, marc le franc
- Décompte PDF et Excel dans la langue de l’acte
Le couteau suisse PDF
Fusionner, découper, caviarder, signer : sans installation, sans IA, sans que vos documents quittent l’Europe.
- Fusion avec sommaire et signets, découpage
- Livret A3 remis en pages A4
- Caviardage RGPD avec détection automatique
- Tampon, signature visuelle, filigrane, comparaison
Not@Books
Votre nouveau logiciel de comptabilité, pensé pour l’étude notariale et relié à vos décomptes.
- Comptabilité conçue pour l’étude notariale
- Débours, honoraires et frais ventilés par code comptable
- Reprise des décomptes établis dans Not@Count
- Suivi de chaque décompte : brouillon, envoyé, signé
Le décompte juste, du premier coup
Un portail unique pour calculer, documenter et archiver les décomptes de l’étude, tenu à jour des tarifs en vigueur.
Décomptes d’actes
- Dossiers en cours et archives des dossiers clôturés
- Ventes, partages, donations, échanges, crédits, baux
- Reprise des parties existantes, vérification TVA (BCE, VIES)
- Fiche bien avec carte WalOnMap
- Dépôt du décompte directement dans le dossier réseau de l’étude
Calculs divers
- Feuilles de succession Wallonie et Bruxelles
- Calcul de succession : dévolution et droits, rapport PDF
- Usufruit, répartition au marc le franc, abattement wallon
- Frais légaux : vente publique et vente de gré à gré
Documentation juridique
- Arrêté royal sur le tarif des honoraires et indexation
- Droits d’écriture, fonds notarial, tarifs FedNot
- Les textes de référence à portée de clic, à côté du calcul
Répertoire
- Paramétrage des actes, des actes bis (interventions)
- Suivi du fonds notarial
Vos PDF traités en mémoire, effacés en quelques minutes
Gratuit pour la fusion et le découpage. La version Pro ajoute caviardage, tampon, signature, filigrane, compression, comparaison et protection par mot de passe.
La confidentialité, condition de départ
Accès réservé et protégé
- Portail réservé aux notaires et à leurs collaborateurs
- Double authentification par application (2FA)
- Protection contre les tentatives de connexion répétées
- Chiffrement en transit, cloisonnement des données par étude
Hébergement européen
- Serveurs en Allemagne, conformes au RGPD
- Hébergé chez OVHcloud, dont les centres de données sont certifiés ISO/IEC 27001
- Outil PDF : traitement en mémoire vive, aucune donnée transmise à un tiers, sans IA externe
Ce que l’étude y gagne
Du temps
Calculs, recherches et manipulations de PDF en quelques secondes au lieu de quelques minutes.
De la sécurité juridique
Tarifs et barèmes à jour, textes de référence à côté du calcul.
Des clients mieux servis
Un décompte clair, dans leur langue, dès qu’ils le demandent.
Une étude moderne
Des outils web, sans installation, accessibles depuis le bureau comme en déplacement.
Voyons ensemble ce que NotaTools peut faire pour votre étude
Une démonstration de 30 minutes, sur vos propres cas : un décompte de vente, une succession, un dossier PDF.
Daniel Deghelt · daniel.deghelt@notatools.be · 0476 41 91 14